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Marketingassistenz (m/w)

Zur Verstärkung unseres Marketingteams am Standort Bruchsal (bei Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: Marketingassistenz (m/w) mit dem Schwerpunkt Eventmanagement in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von nationalen bzw. internationalen Messen sowie anderen internen und externen Events:
    • Erstellung und Pflege des jährlichen Messeplans inkl. Terminüberwachung
    • Kommunikation mit Veranstaltern und Lieferanten
    • Buchung des Messestandzubehörs über Online-Bestellsysteme
    • Planung der Standausstattung und des Caterings
    • Locationsuche für das Rahmenprogramm
  • Angebotseinholung, Verwaltung und Bestandsüberwachung des Marketingmaterials
  • Bestellvorgänge und Projektauswertungen im unternehmenseigenen ERP-System
  • Abwicklung von Mailings (Direktmailings und E-Mailings)
  • Koordination und Terminüberwachung der Anzeigenschaltungen (Print & digital) entsprechend dem Mediaplan ‒ dazu Kommunikation mit den Verlagen
  • Durchführung verschiedener Online-Recherchen
  • Kostenverfolgung im Rahmen des Marketingbudgets
  • Unterstützung in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Handling von mehreren parallel ablaufenden Projekten

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Werbekauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Qualifikation im Event-/Veranstaltungsbereich
  • Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Messen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen gerne on top
  • Teamfähigkeit und ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
  • Organisations- sowie Koordinationstalent
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
  • Lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Unternehmerisches Denken
  • Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
  • Ein modernes, inspirierendes Arbeitsumfeld
  • Kompetente Betreuung während der Einarbeitungsphase
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, ausschließlich als PDF, mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

VMT GmbH
Sandra Dittes
Stichwort: Marketingassistenz in Voll- oder Teilzeit
Stegwiesenstraße 24
76646 Bruchsal
personal[at]vmt-gmbh.de