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Teamassistenz (m/w) im Innendienst

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Bruchsal (Karlsruhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w) im Innendienst für die Projektabwicklung in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern und dem Assistenzteam
  • Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Überprüfen der technischen Abwicklung im ERP-System
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung, der Rechnungskontrolle und -verfolgung
  • Pflege der kundenbezogenen Stammdaten
  • Organisatorische Unterstützung des Fachbereichs bei allen anfallenden Tätigkeiten
  • Unterstützung bei der Reiseorganisation der Ingenieure
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Protokollerstellung
  • Selbstständiges Bearbeiten von übertragenen Sonderaufgaben

Ihre Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
  • Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative
  • Unternehmerisches Denken

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Tätigkeit
  • Ein internationales und motiviertes Team
  • Ein attraktives und leistungsorientiertes Einkommen
  • Förderung der persönlichen Entwicklung
  • Umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, ausschließlich als PDF, mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

VMT GmbH
Sandra Dittes
Stichwort: Assistenz Projektabwicklung
Stegwiesenstraße 24
76646 Bruchsal
personal[at]vmt-gmbh.de